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Jul 07, 2023

La désorganisation de l'association étudiante m'a coûté ma vitrine senior

J'ai rejoint l'Impulse Dance Force d'UB au semestre d'automne de ma première année. je

J'ai rejoint l'Impulse Dance Force d'UB au semestre d'automne de ma première année. J'ai vite réalisé que j'avais trouvé une maison sur ce campus immense et intimidant.

J'ai rencontré certains de mes meilleurs amis - les danseurs les plus talentueux et les plus beaux que j'aie jamais rencontrés - grâce à ce club. En première année, j'ai été inspiré par les classes supérieures qui s'exprimaient avec tant de confiance à travers la chorégraphie. Maintenant, en tant que senior et membre du e-board, je me retrouve à regarder les danseurs en dessous de moi avec une immense fierté et amour.

Mes quatre années à l'UB ont été interrompues assez tôt par les turbulences du COVID-19. À la maison, Impulse me manquait plus que tout ce qui concernait l'université. L'année suivante, la rencontre avec le club pour danser à six pieds de distance et dans nos masques était le point culminant de chaque semaine.

Je danse et donne des récitals depuis plus d'une décennie et ce printemps, il était enfin temps pour ma vitrine senior - la dernière fois que je danserais sur une scène.

Ou non.

Quatre jours avant le grand spectacle, alors que les membres de la famille et les amis de près de 80 artistes achetaient des billets et planifiaient leur voyage, notre vitrine a été annulée.

Les membres du club ont appris la nouvelle de leurs proches confus, car ils ont été refoulés de Ticketmaster et de la billetterie du Centre des arts (CFA). Les employés de la CFA ont dit aux danseurs que leur spectacle avait été annulé sans avertissement et avant que la présidente de notre club, Jenna Bradshaw, ne puisse même réfléchir à la manière d'annoncer la nouvelle dévastatrice.

Toutes les mesures nécessaires ont été prises par le conseil électronique Impulse tout au long du semestre pour planifier correctement ce spectacle avec CFA, comme ils le font depuis quatre semestres maintenant.

La date a été fixée avec le CFA et approuvée sur UBlinked au tout début du semestre de printemps. CFA est constamment occupé à organiser différents événements, alors quand notre émission était dans deux semaines, ils ont finalement pu s'asseoir avec Bradshaw, finaliser les détails et envoyer leur facture à Impulse.

Les membres de l'E-board ont alors immédiatement envoyé la facture à SA. SA demande généralement que les factures soient soumises trois semaines avant l'événement, mais comme CFA nous est parvenu un peu plus tard, c'était hors de notre contrôle.

Cela, combiné à un manque de fonds inexact sur le compte Impulse, s'est avéré fatal.

Deux semaines avant le week-end de présentation, Impulse Dance Force a organisé son banquet semestriel, qui rapporte une part importante du financement du club. Nous avons vendu nos billets de banquet via la billetterie UB, comme d'habitude, et l'événement a rapporté près de 1 000 $, mais SA n'a pas réussi à verser cet argent sur notre compte en temps opportun. Avec ce montant manquant sur notre compte, Bradshaw s'est retrouvée à lire un e-mail de SA disant qu'ils avaient annulé notre vitrine au nom de CFA en raison de fonds insuffisants.

Bradshaw et le vice-président Ashlynn Wrobleski se sont entretenus avec un membre de l'équipe financière de SA le lendemain matin. Ils ont expliqué la situation et demandé pourquoi les fonds du banquet n'avaient jamais atteint notre compte. Selon ce membre SA, la billetterie a besoin d'une semaine pour vérifier les ventes, traiter l'argent et transférer les fonds sur les comptes SA. Mais cette explication ne tient pas. Même si c'était le cas, à ce moment-là, nos ventes de billets pour le banquet avaient pris fin il y a deux semaines.

SA nous a simplement dit qu'ils ne pouvaient rien faire.

Donc, c'est là que les choses se sont arrêtées avant que Bradshaw ne prenne la décision exécutive de réduire nos pertes et de planifier un tout nouveau spectacle. Bien sûr, chaque endroit qui ressemblait même de loin à un théâtre avait été réservé depuis longtemps à ce moment-là, donc le SU 145 était la seule option du club de 100 membres. Nous avons dû annoncer la malheureuse nouvelle que chaque danseur ne pouvait inviter que deux invités et que les autres devaient regarder en direct.

C'était déchirant pour moi et le reste des seniors de conclure nos carrières de danseurs dans une pièce exiguë avec des chaises en plastique et des lumières cassées. C'était aussi dévastateur pour nos talentueux chorégraphes qui ont travaillé sans relâche tout le semestre de ne pas voir leurs danses briller sur une scène.

Le major en pharmacie senior Jess Hockler a été particulièrement écrasé. Elle a passé tout le semestre à chorégraphier et à enseigner une danse dédiée à sa tante, qu'elle a perdue d'un cancer.

"Après avoir travaillé dur pendant tout le semestre, je pense que tout le monde s'est senti pris au dépourvu. Ma famille avait déjà réservé l'hôtel pour venir me voir, et cela nous a tous vraiment déçus", a déclaré Hockler. "Je suis reconnaissant que ma famille ait encore pu regarder, mais une partie de moi est toujours triste de la façon dont les choses se sont terminées. Surtout depuis que beaucoup de mes amis sont diplômés et que c'était notre dernière performance ensemble."

Minori Shimizu, étudiante internationale et majeure en affaires, a réfléchi à son expérience. Lorsqu'il était difficile de trouver sa maison à l'autre bout du monde, Shimizu s'est tourné vers Impulse pour trouver une communauté aimante.

"Même si je ne suis pas de langue maternelle anglaise, Impulse et ses membres ont rendu ma vie d'étudiants à l'étranger très agréable car nous travaillons tous si dur ensemble pour les mêmes objectifs", a déclaré Shimizu. "Ce n'était pas seulement ma dernière vitrine, mais la dernière vitrine pour tous les seniors. Nous méritons de nous produire sur scène pour les célébrer."

Les fonds manquants de notre vente de billets de banquet ont fini par être déposés sur le compte Impulse dans les deux jours suivant la présentation. En deux jours, nous aurions pu éviter tout ce gâchis et tenir notre vitrine CFA comme nous l'avons fait tous les autres semestres.

Les membres du conseil d'administration d'Impulse ont été déçus que SA ne puisse pas trouver un moyen de travailler un peu plus avec nous - que cela signifie garder le spectacle au CFA ou nous aider à trouver un nouvel espace adéquat. Bien que nous comprenions qu'ils ont des politiques et des procédures, annuler brusquement un spectacle avec un préavis de quatre jours semble irrespectueux, surtout lorsque les circonstances sont complètement hors de notre contrôle.

"Le but de SA est de soutenir les clubs étudiants, et je n'avais pas l'impression que nous recevions un soutien à travers cela", a déclaré Wrobleski. "Ils nous ont juste donné une réponse et nous ont renvoyés."

Ce n'est pas la première fois que SA commet des erreurs similaires qui laissent tomber des groupes d'étudiants. Plus tôt cette année, l'équipe de hockey du club masculin de l'UB a vu son transport pour le match à l'extérieur annulé par SA un jour avant son départ, tout cela parce que SA n'a pas déposé l'argent du club sur son compte à temps. Cette erreur a également entraîné des problèmes financiers plus importants pour le club.

Wrobleski dit que malgré ces événements frustrants, Impulse Dance Force est toujours disposé à travailler avec SA et aimerait voir leur relation s'améliorer. Nous aimerions planifier notre prochaine vitrine avec SA et CFA, mais nous espérons que les clubs seront traités avec plus de respect à l'avenir.

Le bureau d'opinion peut être contacté à [email protected]